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办公室工作职责

发布时间:2019-03-12 15:18:08


1、负责基建管理办公室的行政事务工作,办理通知、请示、报告、函件等文书的起草审核及发送工作,做好文件的上传下达。

        

         2、负责做好各类基建工作会议安排及记录等工作。

         

     3、负责基建管理处专题会议纪要、处务会纪要、基建工作推进办公室公议纪要的撰写、发送及存档工作。

         

     4、负责基建管理处的考勤考核,办公用品的购置及管理,部门固定资产登记、管理工作。

        

           5、负责上级及校内来文来函的处理,做好各级各类文书的收集整理与保管工作

        

           6、负责制定、修订和完善基建管理处相关的规章制度,并监督检查有关规章制度的贯彻与落实。

         

      7、负责基建管理处的综治及文明单位建设工作。

         

      8、负责基建管理处的网站建设与管理工作。

        

            9、负责对外联络、来访接待工作


      10、负责基建管理处印章管理工作,并做好使用记录。

        

      11、负责工程档案资料的管理工作。

       

            12、负责基建工程账务管理工作。

       

            13、完成领导交办的其他工作。